Работа: секретарь в Саратовской области, 25 вакансий

Секретарь руководителя в медицинский колледж Саратова

Секретарь руководителя — ключевая позиция в образовательном учреждении. Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Оформление и выдача запрашиваемых справок работникам и обучающимся

Требования: внимательность к деталям, пунктуальность, вежливый стиль коммуникации и высокая ответственность. Условия: полный рабочий день, стажировка на месте, среднее профессиональное образование. Работа в ГАПОУ Саратовского областного базового медицинского колледже.

АО "САРАТОВГАЗ" приглашает специалистa с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом от 1 года для работы в химической, нефтехимической или топливной промышленности.Что нужно делать: выполнять задачи, регламентируемые должностной инструкцией, и строго соблюдать внутренний трудовой распорядок.Наши ожидания: наличие стажа работы в аналогичной позиции от одного года, умение вести делопроизводство в системе электронного документооборота Общества.

Делопроизводство

Название вакансии: Секретарь-делопроизводитель / Специалист по делопроизводству (в приёмную руководителя)

Сфера: Государственное управление (природопользование), полный день, офис.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

• Подготовка и оформление писем, распоряжений и других служебных документов;

• Ведение документооборота в приёмной руководителя;

• Приём и распределение звонков, встреча посетителей (функции секретаря).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;

• Знание программ

...

Вас приветствует завод Нефтегазоборудование, лидер в производстве оборудования для нефтегазовой отрасли.Мы гордимся нашим опытом, инновациями и высокими стандартами качества.Наша команда - это профессионалы, стремящиеся к развитию и внедрению современных технологий. У нас вы найдете уникальную возможность реализовать свой потенциал и стать частью компании.Мы ищем талантливых специалистов, готовых внести вклад в наше общее дело и расти вместе с...

Развивающаяся транспортная компания приглашает на работу секретаря помощника руководителя

Компания на рынке с 1994 года. Автопарк более 50 автомобилей.

Условия:

• заработная плата выплачивается в любой кризис вовремя
• красивый современный офис
• дружный коллектив
• с 8 до 17., суббота, ВС выходной , оформление по ТК

Требования:

• составление приказов
• выкладывание объявлений по привлечению персонала
• приглашение на собеседование
• отчеты о выполнненой работе
• составление инструктажей

...

МЫ ОПТОВО ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ!

МЫ АКТИВНО ИЩЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОТРУДНИКА ДЛЯ ПОМОЩИ В БЕСПЕРЕБОЙНОЙ РАБОТЕ ОФИСА

МЫ ИЩЕМ НЕ ПРОСТО СОТРУДНИКА, А НАДЕЖНОГО ПОМОЩНИКА

Ты общительна? аккуратна?

любишь работать с документами?

Ты Уверенный пользователь ПК?

Не боишься учится новому?

Готова быть незаменимым помощником?

Тогда тебе к нам!

ТВОИ Обязанности:

• Прием звонков
• Сбор и Ведение документации, составление и печать реестров и др.

...

Обязанности:

• Копирование,сканирование документации
• Работа с оргтехникой
• Нумерация, распечатка и брошюровка документов
• Организация конференций
• Организация банкетных мероприятий
• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
• Обеспечение офиса канцелярией
• Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
• Внутренний электронный документооборот

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка необходимой документации;
• Взаимодействие с контрагентами предприятия;
• Организация служебных поездок руководителей;
• Организация приема посетителей;

Требования:

• Владение офисными программами;
• Делопроизводство и документооборот;
• Тайм-менеджмент;
• Деловая переписка;
• Организация мероприятий;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 7:30 до 18:00.

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу

...

Обязанности:

• в соответствии с должностной инструкцией
• вести делопроизводство ОУ

Требования:

• ответственность
• исполнительность

Условия:

• в соответствии с трудовым договором
• соц. пакет

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Прием граждан;
• Ответы на телефонные звонки;
• Подготовка отчетности;
• Исполнение судебных актов;
• Ведение архивной работы.

Требования:

• Средне-специальное, высшее образование;

• Ответственность;

• Организованность;

• Коммуникабельность;

• Эмоциональная устойчивость при работе с гражданами;

• Знание делового этикета;

• Умение пользоваться современными техническими средствами поиска информации и связи;

• Желание работать в судебной системе.

Условия:

• Пятидневный график

...

Обязанности:

• Копирование,сканирование документации
• Работа с оргтехникой
• Нумерация, распечатка и брошюровка документов
• Организация конференций
• Организация банкетных мероприятий
• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
• Обеспечение офиса канцелярией
• Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
• Внутренний электронный документооборот

...

МЫ ОПТОВО ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ!

МЫ АКТИВНО ИЩЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОТРУДНИКА ДЛЯ ПОМОЩИ В БЕСПЕРЕБОЙНОЙ РАБОТЕ ОФИСА

МЫ ИЩЕМ НЕ ПРОСТО СОТРУДНИКА, А НАДЕЖНОГО ПОМОЩНИКА

Ты общительна? аккуратна?

любишь работать с документами?

Ты Уверенный пользователь ПК?

Не боишься учится новому?

Готова быть незаменимым помощником?

Тогда тебе к нам!

ТВОИ Обязанности:

• Прием звонков
• Сбор и Ведение документации, составление и печать реестров и др.

...

Обязанности:

• работа с документами административного характера,
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовой химии),
• архивирование документов,
• работа с электронной почтой (отправка писем, документов и счетов, обработка принятых сообщений, ответ на сообщения),
• выполнение иных распоряжений руководства в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• умение работать с документами,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники (электронная почта, Microsoft Word,

...

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководства;
• сопровождение на встречи, фиксирование заключенных договоренностей;
• ведение деловой переписки, подготовка писем;
• организация деловых поездок и командировок руководителя;
• прием звонков и входящей корреспонденции;
• контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет
• грамотная устная и письменная речь
• умение владеть

...

Обязанности:

• Регистрация входящей исходящей корреспонденции
• Общение с гражданами
• Исполнение вступающие в законную силу судебных актов
• Ведение архива

Требования:

• Средне специальное образование (Юридическое. Экономическое. Связанное с юриспруденцией)
• обучаемость
• коммуникабельность

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00
• Обязательные премии по итогам года
• Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск(+ оклад)

Обязанности:

· Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции

· Регистрация и учёт внутренних документов (приказы, служебные записки, договоры)

· Ведение документооборота (в бумажном и/или электронном виде)

· Обеспечение офиса канцелярскими товарами (сбор заявок, заказ, выдача)

· Ответы на телефонные звонки, работа с почтовыми отправлениями

· Выполнение отдельных поручений помощника руководителя

Требования:

· Знание основ делопроизводства и документооборота

·

...

Обязанности:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• организация работы с посетителями в приёмной руководителя;
• организация документооборота в приёмной руководителя

Требования:

• ответственность
• добросовестность

Условия:

• трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема
• организация планирования рабочего дня руководителя
• прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями
• подготовка служебных записок, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами
• обеспечение согласования документов, личных заявлений подчиненного персонала, направленных руководителю
• работа в системе электронного документооборота

...